Le logiciel de planification est nécessaire pour attribuer divers rôles en fonction des compétences, des ressources matérielles et des disponibilités. Il s’adapte à l’organisation d’une entreprise et surtout à ses activités.
Pourquoi utiliser le logiciel de planning ?
Le logiciel de planning s’adresse surtout aux PME, aux ETI et aux grandes sociétés, cherchant à optimiser leurs procédés internes entre diminution des délais ou encore collaboration entre les équipes. Il est recommandé d’utiliser un logiciel de planning quand :
- les équipes s’agrandissent ;
- vous devez assurer la gestion de plusieurs compétences ;
- vous avez un nombre croissant de missions à mettre en place ;
- vous désirez avoir plus de compte-rendus sur le terrain.
Excel est un tableur de base pour mieux gérer son planning, mais il existe plusieurs logiciels pour gérer ses tâches au quotidien.
Le fonctionnement d’une solution de planification au quotidien
Un logiciel de planning peut être utilisé par plusieurs usagers au cœur d’une entreprise, que ce soit la direction, les équipes itinérantes ou le personnel sur place. La mise à disposition de l’information et de la collaboration représente le cœur même d’une solution de planification. Les utilisateurs peuvent ajouter ou voir des données sur le logiciel qui se chargera de centraliser l’activité en général. Une solution de planification est accessible depuis une interface Web pour les équipes de bureau et une appli mobile pour les équipes sur terrain. Découvrir le logiciel de planning vous permettra de cerner :
- le personnel responsable d’une mission ;
- le planning et sa mise à jour en temps réel ;
- la récupération des informations en ce qui concerne un projet ;
- l’état du travail en général ;
- le partage de photos et de documents.
Les avantages d’un logiciel de planning
Equilibre entre vie privée et personnelle
Le logiciel de gestion permet d’apporter plus de flexibilité aux salariés. Ils peuvent l’utiliser pour indiquer leur disponibilité et le nombre d’heures travaillées. Les étudiants stagiaires peuvent aussi changer leurs disponibilités et leurs plages horaires par exemple. Nul besoin d’utiliser Facebook pour dialoguer.
Une meilleure communication
La majorité des logiciels de gestion de planning donnent la possibilité de discuter avec vos employés dans des conversations privées. Vous n’aurez plus à les joindre via ;
- Facebook ;
- SMS ;
- emails ;
- ou appels.
Les logiciels de gestion de personnel garantissent la faculté de transmettre des messages à vos équipes ce qui vous permet de communiquer des données importantes rapidement.
Un suivi du temps de travail des salariés
De multiples logiciels de gestion de planning intègrent un système de pointage afin d’assurer un suivi du temps de travail des salariés. Comment cela fonctionne-t-il ? Les salariés pointent leur temps via la pointeuse en ligne et le logiciel va préserver les données d’entrées et de sorties. Etant donné que la pointeuse est reliée au planning, alors il est plus simple de constater les écarts entre heures travaillées et les horaires qui ont été planifiées.
