Le tampon encreur est un excellent moyen de pouvoir apposer une signature sur un document d’entreprise. Pour éviter de signer plusieurs dizaines de papiers chaque jour, vous pourrez bénéficier de cette aide pour vous faciliter la vie. Cependant, il faut réussir à partager les bonnes informations sur votre tampon encreur. Découvrez ici comment vous y prendre.
Pourquoi vous avez besoin d’un tampon encreur dans votre entreprise ?
Avoir un tampon encreur dans un bureau est aujourd’hui devenu une priorité. C’est le moyen le plus rapide de pouvoir signer un document papier. Malgré le fait que les signatures électroniques prennent de plus en plus d’importance, les dossiers physiques ont besoin d’être émargés à la main. Cela peut ainsi vous éviter de scanner votre papier, le signer électroniquement et l’imprimer de nouveau pour le conserver. Sur le site https://otypo.com/personnalises/entreprise/, vous pourrez ainsi trouver un ensemble de modèles qui seront très utiles à l’activité de votre entreprise. En effet, vous pourrez partager plus ou moins d’informations grâce à ces tampons professionnels tout en vous permettant de bénéficier de produits de qualité et durables. Les tampons encreurs sont donc très utiles puisqu’ils vous font gagner un temps considérable. Cela vous permet aussi de pouvoir éviter de chercher votre numéro de SIREN pendant des heures, qui doit souvent être partagé par exemple. L’avantage majeur repose sur le fait qu’il est possible de personnaliser totalement votre tampon professionnel. Vous pourrez ainsi choisir la typographie, le modèle et les informations que vous souhaitez partager. Il en va de même pour le modèle de tampon ou encore l’encre que vous pourrez utiliser. C’est une véritable combinaison que vous devrez créer pour représenter au mieux l’image de votre entreprise. L’agencement de votre tampon encreur sera ainsi réalisé à votre guise : il ne vous restera plus qu’à signer votre document. En effet, dans un souci de sécurité, votre signature ne peut pas être mise en encre.
Les informations importantes à partager
Face à toutes ces possibilités, vous vous demandez donc quelles sont les informations les plus importantes à partager avec votre tampon encreur. En fonction du document et de votre interlocuteur, vous serez plus ou moins obligé de mettre en avant certains détails tandis que d’autres seront moins importantes. Pour les documents officiels qui sont au nom de l’entreprise, il sera primordial de partager votre nom, l’adresse de vos locaux, mais aussi un numéro de téléphone pour vous contacter en cas de soucis dans les documents. Il est aussi important de ne pas oublier votre numéro de SIREN pour permettre d’identifier plus rapidement votre entreprise. Concernant un document destiné à un client, certaines informations à mettre en avant sont moins obligatoires. Il sera tout de même important de rappeler le nom de l’entreprise, son adresse et un ou plusieurs moyens pour vous contacter (numéro de téléphone, adresse mail). Il est aussi possible de mettre sur votre tampon encreur, le nom de l’interlocuteur direct du client pour créer un lien. Enfin, les entreprises apprécient de plus en plus de mettre en forme leur logo pour donner un visuel qui n’est pas trop textuel à l’ensemble. Certains documents qui sont partagés en interne doivent aussi être identifiés. Dans ce cas précis, il n’y a pas vraiment de codes particuliers puisqu’il est propre à l’entreprise. Dans la plupart des cas, le nom de la personne liée au service est mentionné avec son adresse mail pour faire parvenir une réponse rapide si besoin. Toutes les informations concernant la structure ne sont donc pas importantes puisque les tampons ne seront visibles que du personnel. Il existe enfin des modèles de tampons encreurs plus originaux, mais qui peuvent aussi vous faciliter la vie comme pour les bons à payer qui sont déjà pré-conçus, il ne vous reste plus qu’à signer ! Votre logo peut aussi être apposé seul sur votre tampon encreur : c’est un bon moyen de pouvoir partager votre image sur un emballage, un carton, un colis, ou n’importe quel document.
Vous l’aurez compris, les tampons professionnels sont de véritables moyens pour pouvoir partager diverses informations concernant votre entreprise. Que cela soit dans un cadre réglementé ou non, vous pourrez signer vos documents administratifs rapidement grâce à un tampon encreur. Il ne vous reste plus qu’à essayer pour constater par vous-même de leur efficacité !
