À la fois pratiques et fonctionnels, les post-its peuvent booster la productivité des salariés en assurant une gestion efficace des tâches. Lorsqu’ils sont personnalisés, ils constituent aussi des outils de communication en entreprise. Ainsi, quels sont les avantages des post-its personnalisables et comment optimiser leur utilisation ? Suivez nos conseils pratiques.
Qu’est-ce qu’un post-it personnalisable ?
Un post-it est avant tout un support constitué de feuilles de papier autoadhésives sur lesquelles vous pouvez écrire des notes importantes comme des rendez-vous, des dates de réunion d’affaires ou encore des tâches à réaliser dans la journée. C’est un outil très pratique en entreprise. À la différence du post-it traditionnel, le post-it personnalisable peut être modifié selon ses besoins. Il comporte généralement le logo d’une entreprise, son slogan ou d’autres informations comme des noms ou des dates. Pour une création personnalisée, choisissez ce service d’impression de Post it.
Les avantages des post-its personnalisables
Les post-its personnalisables présentent de nombreux avantages en entreprise :
- ils permettent de communiquer sur la marque ;
- ils offrent une large possibilité de personnalisation ;
- ils sont très pratiques ;
- ils facilitent l’organisation visuelle ;
- ils favorisent la collaboration interne.
Communication sur la marque
Les posts-its personnalisables s’inscrivent dans une stratégie de communication sur la marque. En effet, étant porteurs d’un logo ou d’un message, ils peuvent booster la notoriété d’une entreprise. De plus, étant utilisés au quotidien, ils favorisent la reconnaissance de la marque auprès des collaborateurs et des clients.
Large possibilité de personnalisation
Les post-its se déclinent en différentes tailles, formes et couleurs. Ainsi, ils peuvent s’adapter à tous les goûts et à tous les besoins. Par ailleurs, ils offrent une infinité de possibilités en termes de personnalisation. Vous pouvez, par exemple, y imprimer votre slogan dans les couleurs de votre marque. Cela renforcera votre identité visuelle. De plus, en passant commande sur un site spécialisé, vous disposerez de nombreuses options de créations dans le cadre d’une édition personnalisée.
Praticité
Les posts-its personnalisables permettent de mieux gérer la vie au travail en simplifiant l’organisation des tâches. Ils sont idéaux pour transmettre des messages aux clients et aux salariés. De plus, ils sont flexibles et adaptables, car ils peuvent être déplacés ou modifiés en fonction des changements au sein de l’entreprise.
Meilleure organisation visuelle
Étant conçus pour être visibles, les posts-its personnalisables sont utiles pour créer des tableaux de bord visuels. Ils assurent un suivi efficace des objectifs, des tâches en cours et des projets. Grâce à cette approche visuelle, vous pourrez définir vos priorités et vous assurer que l’ensemble des collaborateurs comprennent leurs rôles.
Une collaboration interne efficace
Les posts-its personnalisables sont aussi indispensables dans le cadre des réunions ou des séances de brainstorming. Les membres de l’équipe peuvent y noter leurs idées ou émettre des suggestions et des commentaires. Cela favorisera une collaboration interne efficace.
Conseils pour bien utiliser les post-its personnalisables
Plus que de simples fournitures de bureau, les post-its personnalisables s’étendent à diverses applications. Suivez ces quelques conseils pour les utiliser de façon créative :
Utilisez un système de couleur
En utilisant un système de couleur, vous faciliterez la visualisation des post-its et l’organisation interne. Par exemple, utilisez le vert pour les notes de réunion, le rose pour les tâches à terminer et le jaune pour les idées et les notes ponctuelles. Cette technique permettra à votre équipe de comprendre rapidement l’importance et l’urgence des informations transmises. Elle les aidera aussi à trier les post-its selon leur ordre de priorité.
Définissez des formats prédéfinis
Tout comme les couleurs, choisissez différents formats de post-it en fonction des messages à communiquer. Par exemple, optez pour des modèles rectangulaires pour les réunions et des modèles carrés pour les tâches. Ainsi, vos équipes pourront traiter les informations de façon plus cohérente.
Communiquez sur les bénéfices de ces outils
Pour encourager les collaborateurs à utiliser activement les post-its personnalisables, communiquez sur les avantages de ces outils pour la gestion du travail. Vous pouvez même organiser des sessions de formation pour expliquer leurs différentes applications et pour enseigner les bonnes pratiques. En impliquant toute l’équipe, l’entreprise en tirera davantage de bénéfices.
Créez un tableau de bord spécifique
Pour une communication plus fluide entre les dirigeants, les employés et les services dans une entreprise, créez un tableau de bord pour les post-its. Ensuite, séparez-les par catégories en utilisant un système de couleur et des formats prédéfinis. Ainsi, personne ne manquera une note importante. Il est même possible de regrouper les post-its et de les coller au tableau ensemble à une heure spécifique.
Intégrez les post-its au processus de travail
Les post-its personnalisables font partie des outils de gestion de communication. Vous pouvez donc les inclure à votre processus de travail pour faciliter le suivi des opérations ou pour synchroniser des informations.
Placez des post-its dans toute l’entreprise
Pour permettre aux salariés de noter leurs idées et pour accroître la notoriété de votre entreprise, distribuez des post-its personnalisables dans chaque bureau, dans les salles communes et à la réception. C’est un excellent moyen de communiquer sur votre marque.
En définitive, les post-its sont des outils polyvalents et puissants pour l’organisation et la communication en entreprise. Ils présentent de nombreux avantages, surtout lorsqu’ils sont personnalisés avec des logos. Pour maximiser leur potentiel, il vous suffit de suivre ces quelques conseils. Ainsi, qu’ils soient utilisés en tant que moyens de communication ou pour promouvoir votre marque, ils rempliront parfaitement leurs rôles.
