Le logiciel évènementiel, également appelé plateforme de gestion d’évènement, est un outil qui permet aux professionnels de simplifier l’organisation d’un séminaires, le lancement de produits ou des événements internes. Grâce à cette technologie, toutes les tâches et les données seront automatisées dans un même système. Ainsi, les organisateurs pourront suivre l’évolution de l’évènement en temps réel. L’utilisation d’un logiciel évènementiel offre de nombreux avantages aux professionnels.
Qu’est-ce qu’un logiciel évènementiel ?
Un logiciel évènementiel est un outil qui permet aux organisateurs de faciliter l’organisation et la gestion d’évènement. Il peut accompagner votre campagne de communication. En utilisant une plateforme de gestion d’évènement, vous avez l’avantage de créer un site web évènementiel pour les invitations et les relances. Le logiciel vous aide également dans l’accueil et la gestion des participants. Si vous souhaitez obtenir un rapport statistique en temps réel sur l’évènement et bénéficier de toutes les fonctionnalités, utilisez un logiciel événementiel adapté à vos besoins et votre budget.
Gagner plus de temps dans l’organisation de votre évènement
Le logiciel évènementiel vous permet de simplifier la planification de toutes les tâches, comme la définition du programme, la réservation d’un lieu ou la recherche de prestataires. Grâce à cet outil, vous pouvez mieux gérer votre temps, afin de pouvoir régler les petits détails. Ceci est nécessaire pour faire de votre évènement une réussite. Si vous organisez des événements similaires de façon régulière, vous aurez la possibilité de dupliquer vos événements (agenda, formulaire d’inscription, mails automatisés etc) et réduire ainsi drastiquement votre temps d’organisation.
Une gestion facile pour l’organisation de votre évènement
Une plateforme de gestion d’évènements permet aux organisateurs de faire un suivi en temps réel sur le déroulement de l’évènement. En effet, à tout moment, ils peuvent consulter toutes les informations nécessaires sur les différents dashboards du logiciel. Leur permettant de connaitre le nombre de participants en temps réel, d’évaluer les différentes interactions et d’informer les participants d’un quelconque changement de programme avec des notifications en direct.
La digitalisation de vos évènements
La plateforme de gestion d’événements permet aux professionnels d’automatiser toutes les tâches et leurs données. Ainsi, tous les intervenants pourront s’envoyer des informations sur l’évolution de l’évènement. Par ailleurs, ils n’auront plus besoin de distribuer les invitations à la poste ou auprès des invités, car tout se fait en ligne. Pour éviter les imprévus, la date d’échéance de chaque programme sera indiquée.
Comment choisir un logiciel évènementiel ?
Avant de choisir votre logiciel événementiel, il est important de prendre en compte vos besoins et votre budget. En effet, il existe différents types de logiciels sur le marché. Choisissez-le selon les critères suivants :
- la fonctionnalité du logiciel ;
- son interface ;
- sa praticité ;
- sa facilité d’utilisation.
Quels sont les avantages d’utiliser une plateforme de gestion d’évènements ?
En tant que professionnels, le logiciel événementiel vous permet de vendre ou de distribuer les invitations sur le site internet. Par ailleurs, il vous donne la possibilité de personnaliserles invitations ou les billets ainsi que de promouvoir votre évènement. En effet, la plateforme de gestion d’événements dispose de fonctionnalités qui permettent de cibler et d’attirer des cibles. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez accéder aux outils de reporting, de pilotage et de suivi.
