Un logiciel de planification est un outil qui permet d’optimiser différents aspects de la gestion de votre entreprise. Il se concentre bien entendu sur la planification de vos équipes, mais il peut également contribuer de différentes manières à la performance de votre entreprise. Ces nouveaux outils sont cruciaux dans les entreprises modernes pour rester compétitives et maximiser la productivité.
Le rôle d’un outil de planification
Pour réussir leur développement, de plus en plus d’entreprises utilisent des outils de planification, ils sont populaires aussi bien dans les PMI, les PME que dans les grandes entreprises. Un logiciel de planification vous aide dans la gestion quotidienne de votre personnel, il contribue à améliorer la gestion des plannings et permet également d’optimiser certaines opérations de gestion classiques : création de planning, gestion des équipes, gestion des ressources humaines.
Les diverses fonctions que peut contenir un outil de planning
Sur le marché, vous pouvez trouver des outils de planning générique ou sur mesure. Chacun d’eux à un objectif bien précis, optimiser vos activités en entreprise, voici quelques fonctions classiques que peut proposer ce type d’outil.
Création de plannings
L’une des fonctions principales est la possibilité de gérer des plannings pour la gestion de vos équipes.
- cette fonctionnalité vous permet ainsi de créer des emplois du temps facilement, de mieux organiser les heures de travail de vos équipes en quelques clics. Vous pouvez partager les plannings pour une meilleure cohésion et collaboration entre les équipes ;
- durant ce processus, vous êtes également aidé dans la mise en place des horaires de travail, vous pouvez ainsi affecter facilement des tâches spécifiques à chaque employé ;
- vous pouvez organiser différentes plages horaires, mettre en place des shifts distincts et mieux maîtriser les pauses et les rotations du personnel.
Optimisation des ressources
Pour améliorer la performance d’une entreprise, un simple planning ne suffit pas. Il est également nécessaire que celui-ci puisse optimiser la gestion de votre personnel.
Gérez les tâches de chaque salarié
Un outil de planification peut vous permettre de mieux affecter vos ressources, grâce à une meilleure analyse des contraintes. Vous pourrez ainsi mieux répartir les tâches en fonction de la charge de travail, mais aussi en fonction des compétences de chaque salarié.
Maximiser votre production
Vous pouvez également organiser efficacement les heures supplémentaires de vos salariés afin de réduire les coûts et de maximiser la production.
Gérer votre équipe en respectant les réglementations
Finalement, un outil de planning peut vous aider à optimiser la gestion de vos ressources en prenant compte des contraintes légales et des réglementations relatives au code du travail.
Gestion du personnel
La gestion du personnel est une tâche redondante et pourtant nécessaire pour une bonne organisation de votre entreprise. Grâce à un logiciel de gestion de planning, vous pouvez mieux gérer la gestion de votre personnel.
Gestion des présences
Avec une fonction d’automatisation des plannings, vous surveillez la présence de vos salariés sur terrain. Vous avez un rapport en direct des heures d’arrivée et de départ, des heures de pauses et des heures supplémentaires. Vous pouvez également surveiller leurs heures de travail et vérifier si elles sont complètes. Cette fonctionnalité est très utile pour garantir que les employés respectent leur emploi du temps.
Gestion des congés et des absences
Ce type d’outil permet également de mieux gérer les congés et les absences de vos salariés. Gérer ces contraintes peut sembler facile, mais dans des entreprises de grande taille, ce processus peut être compliqué. En vous aidant d’un outil de gestion de planning, vous pouvez gérer des congés individuels ou collectifs, sans que la production ne soit affectée.
Analyse des performances
Certains outils de planification peuvent également intervenir dans d’autres processus clés. Ils peuvent aider dans la gestion des ressources humaines, notamment dans l’établissement des fiches de paie. Ils peuvent également vous aider dans la gestion financière de votre entreprise et sa productivité en générant des rapports réguliers qui indiquent la performance globale de votre entreprise.
