Vous avez déjà déménagé d’un endroit à un autre ? Si oui, alors vous savez que le déménagement nécessite une grande prise de décision dans un laps de temps très court. Déménager n’est pas une tâche simple. En plus de rassembler les fournitures et de vous occuper de la logistique, vous allez probablement rechercher au moins 10 entreprises de déménagement. De la sélection de la date et de l’heure de déménagement les plus appropriées à l’embauche de déménageurs expérimentés, vous êtes bombardé de décisions difficiles à chaque étape.
Un déménageur professionnel peut rendre votre déménagement en douceur, et un mauvais déménageur peut transformer votre déménagement en cauchemar. Si vous prévoyez de déménager votre bureau, alors voici ce que vous devriez considérer.
Veuillez vous assurer que vos clients sont informés
Une fois que vous avez déménagé, vous devez vous assurer que vous pouvez reprendre votre activité là où vous l’avez laissée sans y réfléchir à deux fois. Mettez à jour vos profils de médias sociaux et votre site web pour faire savoir aux clients que vous déménagez. C’est important pour une entreprise qui est orientée vers le client, vous préférez ne pas manquer un message ou un appel important de votre client. N’oubliez pas qu’un manque de soutien à la clientèle de votre côté peut faire en sorte que votre client aille chez le concurrent plus tard.
Embaucher des déménageurs recommandés:
Prenez les recommandations de vos amis et de votre famille avant d’embaucher une entreprise de déménagement. Il y a une chance qu’ils aient une bonne expérience avec l’entreprise de déménagement et qu’ils puissent vous dire exactement ce que vous devez faire.
Vous ne devez jamais embaucher de parfaits inconnus ou des déménageurs qui n’ont aucune expérience en matière de déménagement commercial. Avant d’embaucher une entreprise de déménagement, visitez son site Web et lisez les commentaires des clients. Si les critiques sont bonnes, alors il n’y a aucun problème à les embaucher. Mais si 70 % des avis sont mauvais, vous devez choisir une autre entreprise de déménagement qui a des évaluations et des avis positifs. Assurez-vous qu’ils sont professionnels et qu’ils déménagent toutes vos affaires dans les temps sans égratignures ni catastrophes majeures.
Appeler le fournisseur de services Internet:
Appeler le fournisseur de services Internet deux mois avant la date du déménagement pour assurer un transfert sans faille. Votre téléphone et votre DSL sont cruciaux pour vos opérations commerciales quotidiennes.
Dire à vos clients quand vous êtes opérationnel
Vous devriez envoyer deux notifications à vos clients pour les informer du déménagement. La première devrait être un simple message pour informer qu’un déménagement aura lieu bientôt. La deuxième lettre doit leur indiquer que le déménagement est légitime et que vous êtes opérationnel dans votre nouvel emplacement. Assurez-vous que les activités de votre entreprise subissent un minimum de perturbations pendant le processus de déménagement.
Rediriger votre courrier vers la nouvelle adresse:
Lorsque vous déménagez des bureaux, vous ne pouvez pas oublier de faire rediriger votre courrier vers la nouvelle adresse. Vous devez demander à la poste de rediriger votre courrier le jour de votre déménagement. Vous devez prévenir la poste à l’avance et lui rappeler par e-mail ou par téléphone.
Le courrier peut être retardé de trois à quatre jours ouvrables. Cela peut également entraîner un retard dans vos opérations quotidiennes. Si c’est le cas pour vous,engagez quelqu’un pour recevoir le courrier pendant un certain temps à votre ancien emplacement. De cette façon, vous ne manquerez rien.
Ne pas oublier les affaires supplémentaires :
Il y a des petites choses auxquelles on ne pense pas avant d’emménager réellement. Vous n’avez peut-être pas de meubles pour une salle d’attente ou une salle de conférence dans votre bureau actuel. Avec le nouveau bureau, vous devrez peut-être les meubler vous-même. Vous devriez mettre de côté de l’argent pour prendre en charge les dépenses imprévues que vous auriez à faire avec le nouveau bureau.
Faire une annonce publique:
En ce qui concerne votre entreprise, vous devez vous assurer que les clients savent comment vous découvrir. Mettez à jour tous les canaux d’administration de vos systèmes et les médias à propos de votre nouveau secteur. Ainsi, les affaires se dérouleront comme prévu et vous tirerez le meilleur parti de votre nouveau bureau.
Si vous suivez les conseils mentionnés ci-dessus, votre déménagement deviendra facile. Certaines personnes sont stressées avant de déménager leurs bureaux dans un nouveau lieu. Rappelez-vous, si vous engagez une entreprise de déménagement professionnelle, alors tous vos soucis s’évanouiront. Les déménageurs expérimentés connaissent leur travail et remplissent chaque responsabilité. Ils prendront soin de vos affaires comme si elles étaient les leurs. Un déménageur professionnel manipulera les choses avec soin. Il y aura moins de risques d’accident, de dommage ou de perte.
