L’ère du numérique fait son entrée dans plusieurs domaines. Le secteur éducatif n’en est pas exclu et le ministère de l’Éducation Nationale est bien conscient de cette évolution. C’est pourquoi, il a mis en œuvre un logiciel permettant de renforcer la relation entre enseignants et élèves. En outre, il favorise le suivi de la scolarité des enfants par leurs parents. Il s’agit du logiciel Mon Bureau Numérique qui est un espace numérique de travail privilégiant l’accès aux informations à tous les acteurs de la communauté éducative. Focus.
Qu’est-ce que Mon Bureau Numérique et quels services propose-t-il ?
Mon bureau numérique, qu’est-ce que c’est ?
Mon bureau numérique est une plateforme numérique destinée à plus de 700 écoles, réparties dans 3 académies (Nancy, Strasbourg et Reims). C’est un espace numérique unique, stable et intuitif donnant accès à un lieu de travail et de rencontre aux acteurs éducatifs. Mon Bureau Numérique leur offre un environnement en commun soutenant la communication et la collaboration pour leur épanouissement. Ce logiciel leur permet d’avoir un espace de travail personnalisé avec de nombreux outils et de contenus variés.
Les services proposés par Mon Bureau Numérique
Mon bureau numérique est un espace collaboratif intéressant spécialement conçus pour les parents, les élèves et le personnel pédagogique d’un établissement scolaire. Il est utilisé depuis 2018 par les collèges, les lycées et les campus du Grand Est. C’est un portail numérique accessible depuis un environnement unique qui apporte un confort d’utilisation et une appropriation plus efficace aux utilisateurs. Ce logiciel propose des services innovants correspondant aux exigences des établissements :
- un panel d’outils pédagogiques enrichis : classeur, cahier de texte élaboré, une application pour la production des séances pédagogiques ;
- un outil de conception de formation : Moodle ;
- un module de vie scolaire intégré avec un portail Web public et une vitrine de l’établissement pour communiquer largement ;
- des espaces de travail collaboratifs préconfigurés (rubrique de classes) ;
- une application mobile.
Des services multimédias adaptés aux besoins des établissements
Mon Bureau Numérique est un espace de travail numérique de haute qualité, conçue pour répondre aux besoins généraux et spécifiques des écoles comme :
- la régulation en ligne de la vie pédagogique et scolaire : maîtrise de la vie scolaire et des caractéristiques connectées à l’évaluation (calcul automatique des moyennes des élèves, affichage des notes et des graphiques d’évaluation, …) ;
- les services de coordination et de coopération entre les acteurs du système éducatif ;
- la livraison et l’exploitation d’applications numériques capitalistiques pour tous les utilisateurs de la plateforme ;
- des services administratifs assurés par un laryngologiste.
Les principaux utilisateurs de mon bureau numérique
Actuellement, Mon Bureau Numérique compte plus d’un million d’utilisateurs, répartis dans plusieurs centaines d’établissements privés, publics et agricoles. Il est très utilisé par la direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt ainsi que dans diverses académies et 10 conseils départementaux du Grand Est.
Mode d’utilisation de mon bureau numérique
Tous les acteurs du secteur éducatif ont accès à la plateforme Mon Bureau Numérique : élèves, parents, personnel enseignant et administratif. Chaque entité utilise spécifiquement cet outil numérique de manière différente :
- pour les étudiants : afin de faciliter leur vie estudiantine en accédant à divers types d’informations (documents officiels, manuels scolaires, notes et heures de cours, demandes de bourses, etc.) ;
- pour les enseignants : maintien de relation entre école et famille (donner des exercices, aider les élèves à mieux comprendre les cours, communiquer avec les parents, …) ;
- pour les parents : en vue de savoir l’évolution de leurs enfants à l’école (vérifier les notes, consulter les devoirs et les travaux pratiques, connaître les emplois du temps, …)
Les avantages d’utiliser Mon Bureau Numérique
Avoir un compte sur la plateforme Mon Bureau Numérique est très bénéfique pour tous ses utilisateurs (parents, élèves, personnels enseignant ou administratif). Effectivement, il s’agit d’un espace numérique de travail offrant une méthode éducative transformatrice qui permet :
- d’aider les étudiants à travailler à domicile et à distance avec des ressources professionnelle et scolaire (agenda, manuel scolaire, messagerie, …) ;
- de rendre les élèves plus autonomes en ayant accès à des cours et aux divers matériels pédagogiques pour travailler chez eux ;
- de faciliter la coopération entre les élèves, entre les élèves et les enseignants, ainsi qu’entre les parents et l’établissement ;
- aux parents de suivre en temps réel l’évolution de leurs enfants (notes, témoignages, absences, …), etc.
Comment installer Mon Bureau Numérique ?
L’espace de travail Mon Bureau Numérique est accessible via votre ordinateur ou votre smartphone, connecté à Internet, sous droits réservés. La seule condition pour mieux utiliser la plateforme est d’avoir un bon espace de stockage. Cela vous permet de voir les informations disponibles et nécessaires à toute heure de la journée, même la nuit. D’ailleurs, ce portail numérique est conforme aux exigences de la CNIL (commission nationale de l’informatique et des libertés) pour garantir la sauvegarde de vos données personnelles.
Installation via le Web
Pour installer Mon Bureau Numérique, voici les étapes à suivre via le web :
- ouvrez votre navigateur et tapez https://cas.monbureaunumerique.fr/login ;
- précisez votre genre d’utilisateur (étudiant, parent, enseignant) ainsi que l’académie que vous souhaitez voir ;
- lorsque vous êtes redirigés sur votre académie de prédilection, saisissez votre identifiant et votre mot de passe et connectez-vous sereinement.
Installation via l’application mobile
Avec votre smartphone, vous pouvez installer Mon Bureau Numérique en suivant les démarches ci-après :
- connectez-vous à internet et ouvrez votre navigateur pour saisir le lien https://www.monbureaunumerique.fr/application-mobile/ ;
- cliquez sur « Préférences », puis sur « Mon accès mobile » ;
- téléchargez l’application mobile avec votre iPhone sur iTunes ou sur Google Play (Android) ;
- créez votre compte en utilisant votre identifiant unique et votre mot de passe personnel.
L’activation et la synchronisation
L’accès à vos informations sur Mon Bureau Numérique ne requiert aucune authentification à chaque fois que vous connectez. Vos données mobiles sont automatiquement synchronisées même si vous vous déconnectez. Si vous n’avez pas sur vous votre téléphone :
- cliquez sur « vous n’avez pas votre téléphone » pour faire apparaître un code QR ;
- appuyez ensuite sur « retour à la page principale » ;
- cliquez sur « activer votre accès » et enregistrez vos informations de connexion ;
- utilisez le code d’activation fourni par le logiciel.
Comment se connecter à Mon Bureau Numérique ?
Pour se connecter à votre espace de travail numérique (ENT) Mon Bureau Numérique, les démarches nécessaires sont citées ci-après.
La première connexion
Pour votre première connexion sur Mon Bureau Numérique, utilisez les informations fournies lors de votre inscription dans votre établissement (en tant qu’élève, parent d’élève ou personnel) et suivez les instructions suivantes :
- assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet et ouvrez votre navigateur (Google Chrome ou Mozilla) ;
- saisissez le lien https://www.monbureaunumerique.fr/portails-ent-des-etablissements/, puis le nom de l’établissement ;
- cliquez sur « se connecter » et entrez votre identifiant EDUCONNECT (identifiant unique) sans oublier votre adresse de messagerie ;
- entrez votre mot de passe, appuyez ensuite sur « Valider » ;
- ouvrez votre boîte mail pour voir le message de confirmation et cliquez sur le lien fourni pour activer votre compte.
L’accès à votre espace Mon Bureau Numérique
Après une première connexion réussie, connectez-vous à l’ENT de votre établissement en insérant le lien convenable. Ensuite, conformez-vous aux étapes ci-dessous :
- renseignez votre identifiant et votre mot de passe créés précédemment sur les cases correspondantes ;
- acceptez la charte en cliquant sur « J’accepte la charte d’utilisation de l’ENT » ;
- enregistrez-vous en appuyant sur « enregistrer mes informations » ;
- connectez-vous sur vote espace de travail personnel en toute sérénité.
En cas d’oubli ou de perte de votre code d’identification
Si vous perdez votre identifiant, vous pouvez le récupérer sur la plateforme en procédant comme suit :
- cliquez sur l’option « identifiant perdu » ;
- redirigez-vous vers la nouvelle page indiquée pour insérer le nouveau code envoyé par SMS (sur votre numéro de téléphone enregistré lors de l’inscription) ;
- utilisez ce code et suivez à la lettre toutes les instructions mentionnées pour réactiver votre compte ;
- utilisez cette même procédure en cas de perte de votre mot de passe.
Pourquoi Mon Bureau Numérique ne marche pas ?
Mon Bureau Numérique ne fonctionne pas sur les appareils iOS et Android pour plusieurs raisons :
- un problème avec l’assistant destinataire dans la messagerie ;
- des problèmes de plantage et d’installation de l’application Mon Bureau Numérique ;
- des erreurs et des problèmes de connexion ;
- des problèmes de connectivité réseau du serveur Mon Bureau Numérique, etc.
Les solutions pour réparer les plantages sur iPhone (iOS)
Si l’application Mon Bureau Numérique ne fonctionne pas ou plante, voici quelques options au choix :
- fermez et redémarrez-la pour éliminer tout problème mineur du cache de l’application et pour appliquer les modifications récentes en actualisant le système ;
- mettez à jour votre application vers la dernière version pour iOS ;
- désinstallez et réinstallez l’application pour effacer les caches et les données de l’application, etc.
Les solutions pour réparer les dysfonctionnements liés aux problèmes de connexion Internet
Pour réparer les problèmes de connectivité réseau concernant le fonctionnement de l’application Mon Bureau Numérique :
- réinitialisez les paramètres réseau pour restaurer les paramètres par défaut ;
- désactivez votre VPN ou supprimez-le dans votre menu Paramètres.
Les solutions pour réparer les problèmes sur un appareil Android
Si l’application Mon Bureau Numérique ne fonctionne pas sur votre appareil Android :
- forcez l’arrêt de l’application sur votre appareil en appuyant sur l’indication « Forcer l’arrêt » ;
- assurez-vous que votre application Mon Bureau Numérique est mise à jour vers la dernière version de PlayStore ;
- effacez les caches et les données de l’application Mon Bureau Numérique pour restaurer l’application à ses paramètres par défaut.
