Dans le monde professionnel, on dit souvent que « la première impression est généralement la bonne ». Cette phrase, écrite à gogo dans les livres de développement personnel et répétée à l’ensemble dans les ateliers de coaching, revêt une signification particulièrement marquée lorsqu’elle est appliquée au contexte de l’alternance. En effet, l’alternance, ce compromis séduisant entre l’apprentissage théorique et pratique, représente une chance incroyable pour les étudiants d’acquérir des aperçus et des connaissances précieuses sur le terrain tout en poursuivant leurs études. D’autre part, pour les employeurs, c’est une opportunité en or de former et d’intégrer de futurs collaborateurs qui sont déjà en phase avec les valeurs et la culture de l’entreprise. C’est dans cette perspective que la gestion de la période d’essai en alternance se doit d’être agencée de manière minutieuse, attentive et réfléchie.
Aspects légaux et pratiques de la période d’essai en alternance
Avant de passer aux étapes pratiques de gestion du côté de l’employeur, qui comprend notamment la définition des objectifs, le soutien et l’évaluation de l’alternant, il est crucial de comprendre d’abord le cadre juridique qui régit la période d’essai en alternance. Ce processus d’essai en alternance, bien que fréquemment perceptible comme une phase d’adaptation mutuelle entre l’alternant et l’entreprise, est néanmoins mis en place conformément à certaines règles spécifiques, pas toujours souples, fixées par le Code du Travail. L’une des règles les plus fondamentales de cette période d’essai concerne sa rupture. Les conditions pour une rupture ne sont pas laissées à la merci des caprices ou des préférences personnelles, mais sont bien définies et plutôt strictes, ce qui va de soi pour protéger les intérêts de l’employeur, d’une part, et de l’apprenti, d’autre part. Néanmoins, il est à noter que cette règle n’est pas la seule ; il y en a plusieurs autres, qui sont tout aussi essentielles à suivre pour une bonne gestion de chaque étape de la période d’essai en alternance.
Comment définir les objectifs pendant la période d’essai ?
Pour optimiser l’usage de la période d’essai, la définition précise et appropriée des objectifs à atteindre est une étape-clé. Pour commencer, la clarification des attentes est très importante. L’alternant doit bien comprendre ce que l’entreprise attend de lui et de son travail. Cela englobe non seulement les tâches et les responsabilités quotidiennes, mais aussi les projets à long terme et les objectifs stratégiques. Pour cela, il est conseillé d’impliquer l’alternant dans des projets concrets et, par là, lui offrir des opportunités d’apprendre et de contribuer activement à la vie de l’entreprise. De plus, il est nécessaire d’établir des objectifs d’apprentissage clairs, spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Ces objectifs SMART fourniront à l’alternant une direction et un but dans son travail, et ils permettront aussi à l’employeur de faire un suivi de la progression et des performances de l’alternant.
Stratégies pour soutenir le succès de la période d’essai
Il est primordial d’avoir en place une structure de soutien robuste pour aider les alternants à tirer le meilleur parti de leur période d’essai et à l’achever avec succès. Cela peut passer par un système de mentorat, où un employé plus expérimenté, aimable et patient est assigné pour guider l’alternant dans son parcours professionnel. Un autre aspect crucial pour le succès de la période d’essai est d’instaurer une culture de feedback. En effet, recevoir des feedbacks constructifs de manière régulière n’est pas seulement une nécessité pour l’évaluation des performances, mais aussi et surtout, c’est essentiel pour créer et favoriser un environnement d’apprentissage, où les erreurs ne sont pas vues comme des échecs, mais sont considérées comme des opportunités pour s’améliorer, évoluer et exceller. De plus, il est tout aussi essentiel de fournir à l’alternant des occasions concrètes d’améliorer ses compétences. Cela peut être réalisé par des opportunités de formation continue, une participation à des projets spécifiques, des formations professionnelles, des ateliers, des conférences, et bien d’autres. L’objectif est d’exposer l’alternant à une variété de situations et de défis pour élargir son horizon et enrichir son arsenal de compétences.
Comment gérer une rupture de la période d’essai ?
Il se peut que l’alternant ne trouve pas son compte dans l’entreprise. Il se peut aussi que malgré tous les efforts déployés pour le soutenir, l’intégrer, l’accompagner et l’aider à prendre son envol, la période d’essai ne soit pas concluante et qu’une rupture devienne nécessaire. Cette situation requiert une approche délicate, patiente, compréhensive et une préparation minutieuse. Il est important de comprendre les implications juridiques et éthiques de la rupture de la période d’essai et de veiller à ce que cela soit fait de manière appropriée pour éviter d’éventuelles conséquences juridiques, financières et surtout humaines. Dans ce cadre, il est primordial de donner de l’importance à la communication avec l’alternant, l’informer des problèmes et des difficultés rencontrés et discuter des solutions possibles avant de recourir à la rupture.
Conclusion
En définitive, une bonne gestion de la période d’essai en alternance est essentielle pour le bien de l’entreprise et du salarié – elle peut avoir un impact positif sur l’expérience globale de l’alternant, contribuer à une meilleure rétention des employés, enrichir la marque employeur, favoriser un sandwich de compétences intergénérationnel et plus encore. Pour ce faire, des stratégies bien pensées, bien exécutées et alignées sur la vision de l’entreprise doivent être appliquées. Ces stratégies consistent principalement en la création d’objectifs clairs, l’instauration d’une culture de feedback, la mise en place de multiples opportunités de développement des compétences et la préparation à une éventualité de rupture de la période d’essai. Avec ces bonnes pratiques en place, la période d’essai en alternance n’est plus une source d’inquiétude, mais devient plutôt une expérience enrichissante aussi bien pour l’employeur que pour l’alternant.
