Les formules Excel à maitriser pour une productivité accrue

Sommaires

Le logiciel Excel est devenu incontournable au travail pour toutes les entreprises. Cela peut s’expliquer par le fait que cet outil a l’avantage d’améliorer l’organisation des équipes. Ainsi, si vous souhaitez maîtriser le logiciel Excel, suivez une formation auprès d’un organisme expert en formation office 365. Cela vous permettra de connaître les formules à maîtriser absolument pour gagner en productivité. 

 

Pourquoi utiliser le logiciel Excel au sein d’une entreprise ? 

Le logiciel Excel permet d’améliorer la productivité de votre entreprise. En effet, le tableau d’Excel permet de faciliter le travail de vos collaborateurs. Grâce aux feuilles de calcul, ces derniers n’auront plus besoin de réaliser des calculs manuellement, car tout sera automatisé. Par ailleurs, vous pouvez également personnaliser l’outil selon vos besoins. Il existe des formules adaptées à toutes vos exigences. D’autre part, Excel est un outil qui a pour but d’optimiser la communication interne dans votre entreprise. Si vous voulez suivre une formation Excel, faites appel à Quality Training

 

À propos de l’organisme de formation Quality Training 

Créé en 2008, l’organisme de formation Quality Training dispose d’une équipe de 40 formateurs multilingues et experts, capables de transmettre toutes les compétences nécessaires pour la maîtrise du logiciel Excel. Cet organisme est certifié QFor et agréé par la région Wallone et Alimento. Par ailleurs, il propose des formations adaptées à tous. 

Pourquoi est-il important de suivre une formation Excel ? 

Suivre une formation Excel vous offre de nombreux avantages. En effet, vous avez la possibilité de :

  • comprendre les données ;
  • effectuer des calculs numériques ;
  • créer des tableaux complexes ;
  • programmer des données et calculs ;
  • concevoir des graphiques. 

 

Les formules à maîtriser pour gagner en productivité 

Pour améliorer la performance de votre entreprise, il est conseillé de connaître les formules Excel à maîtriser absolument :

SI 

SI est une excellente formule Excel pour marketing. Cette fonction permet d’automatiser votre prise de décision sur les feuilles de calcul. En effet, elle sert à créer un calcul type, en fonction d’un résultat de test logique. Si la réalisation du calcul type est correcte, vous pouvez approuver la requête. La formule SI s’écrit de cette façon : « Cellule = condition ou valeur de choix ». 

RECHERCHEV

La formule RECHERCHEV est un outil qui permet de faciliter votre recherche. En effet, il suffit de taper sur la barre de recherche pour trouver des noms, des factures ou des contacts téléphoniques de vos clients. Toutefois, si vous souhaitez profiter de cette fonction, vous devez créer une syntaxe RECHERCHEV. Pour cela, il est conseillé de suivre une formation Excel

CONCATENER 

La fonction CONCATENER est l’ensemble de toutes les valeurs de différentes cellules vers une seule. Si vous travaillez dans le domaine du marketing, cette formule Excel vous permettra de rassembler plusieurs parties d’un texte. Par exemple, vous pouvez mettre dans la même cellule le nom d’un client, son adresse, son numéro de téléphone, etc. 

INDEX and EQUIV 

Si vous recherchez une formule Excel pour marketing, vous devez bien maîtriser la fonction INDEX and EQUIV. Ainsi, vous aurez l’avantage de réaliser des recherches avancées

NBSI 

NBSI est une formule incontournable pour les utilisateurs de l’outil Excel. Elle a la facilité de déterminer le nombre de cellules vides dans une plage de données. Cette fonction offre un gain de temps considérable. En effet, elle permet d’effectuer des calculs sur des tableaux rapidement. De plus, la fonction NBSI peut vérifier si les données ont été analysées

SOMME.SI 

Il s’agit de la formule la plus utilisée sur Excel. Cela peut s’expliquer par le fait qu’elle permet d’effectuer une somme conditionnelle. Elle permet également de faciliter le calcul des tableaux de données complexes. 

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