Faire expédier un colis à l’international peut être un réel défi. Et pourtant avec les bons professionnels et les bons conseils, vous pouvez réussir cette expédition en toute sérénité. Qu’il s’agisse d’expédier des colis pour votre activité commerciale ou pour vos besoins personnels, découvrez dans ce guide comment optimiser vos envois de colis à l’international, grâce aux meilleurs conseils et stratégies.
Choisir la bonne agence d’expédition de colis
La première étape est de bien choisir votre partenaire d’expédition. Ils sont nombreux sur le marché, mais ne proposent pas forcément la même qualité de service. Pour vous aider dans le choix de votre prestataire, prenez le temps de les évaluer en vous basant sur ces critères.
La couverture géographique
Dans un premier temps, vérifiez la couverture géographique que l’agence d’expédition est capable d’assurer. Rendez-vous ici pour un envoi colis belgique. Cet aspect est important si vous livrez à des clients à travers le monde.
L’expérience sur le marché
Les années d’expérience sont bien entendu décisives. Plus une agence est présente depuis des années sur le marché de l’expédition internationale, plus elle sera fiable.
Des tarifs raisonnables et une transparence des prix
Dans le choix de votre entreprise d’expédition, vous devez également vérifier le tarif d’expédition. Cet aspect est important afin de maîtriser vos coûts et de maîtriser votre rentabilité. N’hésitez pas à comparer les différentes offres et à négocier si vous envisagez des envois multiples. La transparence des prix est également importante, exigez un devis détaillé, rassemblant les coûts de transport, les assurances, les frais annexes, etc.
Des services sur mesure
Pour une meilleure expérience d’envoi, assurez-vous que l’agence d’envoi puisse vous proposer des solutions adaptées à vos besoins. Par exemple, qu’elle puisse offrir plusieurs solutions de livraison comme :
- la livraison directe à domicile ;
- la livraison auprès d’un point relais ;
- la collecte à domicile, etc.
Optimisation de vos envois à l’international
Une fois que vous avez trouvé le bon prestataire, il est important d’optimiser vos expéditions à l’international.
Le suivi en temps réel de vos colis
Pour savoir précisément où votre colis est, exigez un suivi en temps réel de celui-ci. Ce suivi est important pour plus de sérénité dans vos expéditions. Si vous êtes un marchand, cet aspect est également très important pour rassurer vos clients. Vous pouvez ainsi anticiper les retards et réagir en conséquence.
Souscrire une assurance
Les risques en matière d’expédition sont réels et existent bien. Les aléas comme les dommages et les pertes sont présents. Pour prévenir ces risques, vous pouvez souscrire à une assurance expédition. Cette garantie est nécessaire surtout s’il s’agit de marchandises de valeur ou précieuse.
Optimisation de l’emballage
Pour optimiser vos envois, l’emballage de vos colis est également essentiel. Exigez des emballages qualitatifs et adaptés aux produits, afin de les protéger efficacement durant tout le transport.
Envisager le regroupement de colis
Si vous avez de nombreuses marchandises à expédier, envisagez un regroupement de colis. Cette solution peut être plus avantageuse sur le plan économique.
Les conformités réglementaires et douanières
Le dernier aspect à bien considérer lors de vos expéditions à l’international est la conformité réglementaire et douanière.
Les documents requis
L’envoi de marchandises à l’international, peut-être conditionné par la présentation de documents administratifs. C’est par exemple, la facture commerciale, la déclaration en douane, le bordereau d’expédition, etc.
Vérifier les taxes et droits de douane applicables
Il est essentiel de vérifier les frais et taxes de douanes applicables dans chaque pays. Cet aspect est important afin de ne pas avoir de mauvaises surprises.
Normes et certifications des produits
Certains produits peuvent être interdits sur un territoire, s’ils ne respectent pas certaines normes et certifications en vigueur. Portez une attention particulière à cet aspect avant même d’acheter vos produits.
