Votre petite entreprise passe-t-elle régulièrement par des périodes de forte et de faible demande ? Cette fluctuation constante peut rendre difficile l’embauche d’une aide à temps plein ou permanente. Une solution possible est de sous-traiter votre charge de travail et de maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise pendant les périodes de forte demande.

Pour vous assurer que vous ne perdez pas d’argent avec les sous-traitants et les travailleurs indépendants, comprenez d’abord les avantages et les inconvénients. Voici six choses à faire pendant que vous évaluez vos options.

1. Croquez les chiffres

Premièrement chose, faites une analyse coûts-avantages pour déterminer si oui ou non l’embauche d’un sous-traitant peut vous faire économiser de l’argent par rapport à d’autres alternatives. Dans certains cas, il est préférable d’avoir recours à une aide saisonnière ou même d’embaucher un nouvel employé à temps plein. Outre les salaires, vous devez déterminer combien vous paieriez en taxes de sécurité sociale , ainsi que les avantages sociaux, les assurances et la formation.

2. Mettez le contrat par écrit

Ne travaillez jamais avec une entreprise qui refuse de mettre le contrat par écrit. L’enjeu est trop important pour se fier à un accord verbal ou à une poignée de main. Un contrat garantit que les deux parties sont totalement d’accord sur l’étendue et les coûts du travail. Il est également essentiel pour tenir votre entrepreneur responsable en ce qui concerne le calendrier spécifié – les dates d’échéance et les points de contrôle de l’avancement des travaux doivent être inclus dans le contrat.

3. Demandez toujours des références

Découvrez si l’organisation a une bonne réputation pour minimiser vos risques. Si vous vous retrouvez coincé avec un sous-traitant qui ne répond pas aux normes de votre entreprise ou de vos clients, c’est votre réputation qui finira par en pâtir. Parlez à d’autres personnes qui ont travaillé avec le sous-traitant pour déterminer la fréquence des problèmes et la rapidité et le professionnalisme avec lesquels ils sont capables de résoudre les différends ou les plaintes.

4. Tenez-le/la responsable

C’est votre travail de surveiller régulièrement les progrès d’un sous-traitant. Si vous attendez la fin d’un projet pour découvrir qu’il n’a pas respecté vos normes ou qu’il a ignoré les termes du contrat, vous le regretterez. Abordez les problèmes dès que vous les voyez et veillez à informer le sous-traitant de vos préoccupations verbalement et par écrit.

5. Soyez un participant actif

Votre rôle de superviseur ou de gestionnaire pendant la période du contrat ne consiste pas seulement à signaler quand les choses vont mal. Vous devez coordonner activement les efforts avec l’équipe pour vous assurer qu’elle dispose de tout ce dont elle a besoin pour effectuer le travail. La communication est essentielle, et vous devez être prêt à écouter et à donner des instructions. Encouragez-les à venir vous voir en cas de problème plutôt que d’essayer de sauver la face ou de dissimuler des problèmes.

6. Assurez-vous que votre entreprise est protégée financièrement

Enfin, avant que votre sous-traitant ne commence le travail, vous devez vous assurer qu’il dispose de l’assurance appropriée et que vous avez été ajouté comme assurés supplémentaires pour la durée du contrat. Comme ces stipulations sont généralement exigées par votre propre assurance, vous pourriez vous voir refuser une couverture si vous ne parvenez pas à obtenir ces protections supplémentaires.

 

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