Votre contrat de bail professionnel expire bientôt ? Vous souhaitez le renouveler ? Il vous est recommandé de suivre les conseils proposés dans cet article avant de procéder au renouvellement de votre bail.
Soyez toujours au courant du marché
Il faut rappeler que le bail est un investissement important. Lorsqu’il s’agit de négociations, il faut plutôt être proactif que réactif. C’est pour cette raison que vous devez passer en revue, de manière régulière, votre bail. Prenez contact avec votre propriétaire des mois avant la date d’expiration de votre contrat.
Notez que l’immobilier commercial a un marché très dynamique. Les conditions économiques évoluent aussi systématiquement. De ce fait, il est désormais possible de procéder à la renégociation d’un bail à un stade assez précoce. Vous devez donc surveiller le marché en permanence pour pouvoir profiter de nouvelles opportunités économiques et avoir plus de temps pour la négociation du renouvellement de votre bail professionnel est toujours un grand avantage.
Comprenez les bénéfices du renouvellement
En renouvelant des accords avec leurs locataires existants, les propriétaires peuvent aussi bénéficier d’importants avantages financiers. A la sortie d’un locataire, le propriétaire ne perçoit plus aucun loyer et en plus de cela, il doit aussi engager des dépenses supplémentaires pour remettre en état son bien et commercialiser l’espace vacant. C’est une occasion pour les locataires de négocier un renouvellement du bail professionnel auprès de leur propriétaire.
Évaluez ce que votre espace peut faire pour votre activité
Examinez votre espace professionnel actuel et demandez-vous de quoi votre entreprise a besoin pour optimiser son efficacité tout en créant l’environnement de travail idéal. Considérez les éléments suivants :
- les équipements pour vos salariés ;
- la configuration des bureaux ;
- la mise à jour de l’infrastructure technologique.
Une fois que vous avez pu identifier ces besoins, incluez-les comme points de discussion lorsque vous négociez votre contrat de location (connaissez-vous l’importance du contrat nda ?).
Faites appel à un courtier immobilier pour négocier correctement
Si vous n’êtes pas très familier avec le marché de l’immobilier et les négociations de location, il vous est fortement recommandé d’engager un professionnel en la matière. Un courtier en immobilier fera l’affaire. Il va vous aider à faciliter les différentes négociations concurrentielles. En tant que courtier professionnel et expérimenté, il est en mesure d’être au courant des différentes conditions et opportunités du marché de l’immobilier professionnel. Un bon courtier ajoute de la valeur et non des coûts. Il prendra tout le temps qu’il faut pour étudier et comprendre votre situation, mais surtout vos objectifs commerciaux (découvrez la mind map pour atteindre ses objectifs).
Trouvez des alternatives sur le marché.
Même si vous avez l’intention de rester dans votre espace professionnel actuel, prenez quand même l’initiative de vous renseigner sur les autres bâtiments et propriétaires qui sont sur le marché. Vous pouvez trouver une solution alternative compétitive qui mérite d’être explorée.
Gardez en tête que les conditions du marché ainsi que les disponibilités peuvent avoir changé depuis la signature de votre bail professionnel. Il se peut aussi que d’autres propriétaires offrent des conditions contractuelles différentes : moins de dettes, des impôts à faible coût, des équipements plus adaptés à votre activité, etc. Face à cela, vous pouvez, soit opter pour le déménagement, soit proposer ces facteurs de différenciation lors de la renégociation de votre bail actuel.
