Pour mener à bien une mission d'évaluation d'entreprise, l'expert-comptable ne doit pas négliger l'aide que peut lui apporter l'informatique. A toutes les étapes de sa mission, l'informatique doit permettre de travailler plus efficacement et ainsi d'augmenter sa rentabilité.
Toutefois, il ne faut pas tomber dans le travers de bon nombre " d'évaluateurs " qui donnent les derniers bilans à saisir à une " petite main " et qui attendent que l'ordinateur mouline ces données pour aboutir à une évaluation. Les logiciels, si bons soient-ils, ne remplacent absolument pas les analyses et les conclusions de l'évaluateur et notamment lors de la phase de prise de connaissance ou de diagnostic général.
L'informatique bureautique
L'informatique peut déjà servir à l'expert-comptable pour " monter " son dossier de travail type. Un tableur ou un traitement de texte permet de présenter des dossiers très convenable que l'expert-comptable peut ensuite reproduire sur un support papier à sont en-tête. Grâce aux dernières versions des logiciels bureautiques, il est désormais possible d'intégrer des liens hypertextes sur les sommaires du dossier de travail, ce qui en fait un véritable dossier professionnel en quelques minutes.
Par ailleurs, du point de vue de la bureautique, l'experts comptable peut préparer sur son tableur les documents dont il a besoin pour procéder à des calculs standards ou à des retraitements classiques (crédit-bail, la sous-traitance, le personnel intérimaire, les comptes courants bloqués…) Grâce à cette automatisation, l'expert comptable peut gagner un temps précieux lors des missions et éviter des erreurs de calcul ou d'interprétation.
Tous ces tableaux seront initialisés afin de ne pas avoir à reproduire les formules à chaque utilisation. Un dossier type sera créé puis " enregistré sous " à chaque utilisation pour une nouvelle entreprise.
L'idéal est de jumeler les tableaux avec des graphiques qui se construisent directement avec la saisie des données. Le chef d'entreprise est généralement très sensible à la visualisation directe de ses résultats. Un graphique est souvent plus parlant qu'un tableau (même commenté par l'expert-comptable).
Qui plus est, si l'expert-comptable, imprime ces documents sur son papier à lettre, cela constitue pour lui une carte de visite. En effet, le chef d'entreprise va présenter le dossier à des banquiers, à des organismes auprès desquels il sollicite des aides et subventions à ses acquéreurs potentiels…
L'informatique dédié
Il existe sur le marché de nombreux logiciels qui préparent les évaluations d'entreprise. Des calculs d'actifs nets corrigés, au calcul du goodwill en passant par les flux actualisés, tous les aspects sont couverts.
Il convient d'être particulièrement prudent sur tous ces outils qui privilégient une approche calculatoire au détriment des raisonnements sous-jacents. Certains logiciels permettent d'évaluer une entreprise sans même n'y avoir jamais mis les pieds, sans connaître l'activité, la répartition du capital, la nature de l'opération envisagée... Il faut donc savoir raison garder.
Il ne faut toutefois pas rejeter tous ces produits qui présentent l'extrême avantage de présenter des simulations selon les hypothèses retenues par l'évaluateur (ex: incidence du changement d'un taux d'actualisation, variation de la durée d'amortissement du goodwill.. .).
En fait, ces outils, pour être utilisés à bon escient doivent être parfaitement maîtrisés. En d'autres termes, ils sont réservés à un public d'utilisateurs avertis capables d'identifier les contradictions, les postulats, les réserves... Il est donc recommandé de choisir avec discernement le logiciel d'évaluation. Parmi ces produits, certains ne sont pas très fiables. Leurs calculs sont inexacts ou mal présentés.